• Adminstración y Finanzas DAF
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Lunes, 23 Noviembre 2015 16:33

Departamento de Egresos - DAF

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1.6.2 Nombre del Cargo: JEFE DE EGRESOS
Cargo del cual depende: DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Encargado: Luis Catalán Naranjo
Mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Fono: +56 (035) 2337142

Objetivos

1. Colaborar con el Director de Administración y Finanzas en la administración financiera y presupuestaria de los recursos municipales;

2. Procurar una optimización de los recursos, considerando criterios de eficiencia y eficacia del gasto, en directo manejo y análisis de los informes financieros de las áreas que supervisa.

Funciones

1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a la Unidad  respondiendo de ello a su superior directo y velando por la coherencia de la acción de ésta con las demás Unidades del Municipio y en especial, aquella de la que depende;

2. Administrar los recursos humanos de su Unidad encuadrándose en la normativa legal, en las instrucciones jerárquicas de su Jefatura y en las normas y planes de acción que al respecto se apliquen;

3. Velar por el oportuno cumplimiento en los plazos de información solicitada por las unidades funcionales del Municipio;

4. Efectuar el pago de las obligaciones municipales;

5. Dar  curso a los decretos de pagos;

6. Controlar la gestión financiera de las diversas unidades municipales;

7. Controlar gestión financiera de Salud y Educación;

8. Verificar que se mantenga  actualizado el valor de los activos y pasivos de la municipalidad en  conformidad a los inventarios del patrimonio municipal, como igualmente el ajuste por revalorizaciones y depreciaciones del mismo;

9. Controlar los  egresos de fondos municipales en conformidad con las normas presupuestaria vigentes

10. Emitir informes de gestión permanentes requeridos por la Dirección;

11. Preparar los antecedentes para la proyección anual de egresos;

12. Mantener actualizado el presupuesto municipal de gastos;

13. Asignar los saldos presupuestarios a cada solicitud de compra;

14. Mantener los saldos actualizados de acuerdo a ejecución presupuestaria.;

15. Mantener el registro y control de todos los documentos que den origen a obligaciones de carácter financiero de la municipalidad con terceros;

16. Llevar la contabilidad presupuestaria de acuerdo a las normas impartidas por las autoridades contraloras y financieras del Estado, emitiendo los informes presupuestarios para el control interno y externo de la municipalidad;

17. Analizar informes contables y extracontables, rindiendo cuenta al Director de Administración y Finanzas;

18. Revisar el balance patrimonial anual de la municipalidad, proporcionando los estados e informes contables que se requieran;

19. Revisar  el balance presupuestario anual de la municipalidad con las debidas notas explicativas sobre el comportamiento del ejercicio en el período;

20. Entregar antecedentes a la SECPLAC para la elaboración del presupuesto anual de gastos de la municipalidad ;

21. Confeccionar, mensualmente, los estados de caja de gastos (Marco Presupuestario) de las necesidades de las diferentes unidades de la municipalidad;

22. Controlar  y solicitar al Director de Administración y Finanzas las modificaciones pertinentes del movimiento de los fondos;

23. Refrendar internamente, imputando a los ítems presupuestarios que corresponda, todo egreso municipal ordenado en las resoluciones alcaldicias;

24. Exigir las rendiciones de cuentas a quienes corresponda; 

25. Suspender la entrega de fondos a funcionarios que no han rendido cuenta de giros anteriores;

26. Llevar registros para el cumplimiento de las Leyes Tributarias;

27. Coordinar con el Departamento de egresos la programación de los saldos estacionales de caja que se destinarán a inversiones, según las pautas y normas entregadas por la Dirección;

28. Administrar programas de caja municipal, incluyendo las áreas de salud y educación municipalizadas;

29. Desempeñar las demás funciones que la Ley o su superior directo le encomiende.

 

Dependencias  directas

1.6.2 Departamento de Egresos

1.6.2.1 Sección Pagos

1.6.2.2 Sección Presupuesto

1.6.2.3 Sección Contabilidad

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